Rosnące koszty zatrudnienia sprawiają, że firmy coraz ostrożniej podchodzą do podwyżek i dodatkowych benefitów. Pracownicy nadal oczekują wsparcia, ale pracodawcy szukają rozwiązań, które nie obciążą budżetu tak mocno jak kolejny wzrost wynagrodzeń. Właśnie dlatego coraz częściej pojawia się karta lunch pass jako benefit związany z codziennymi wydatkami na jedzenie.
Dlaczego firmy wdrażają karty lunchowe?
Dla wielu przedsiębiorców liczy się przede wszystkim możliwość ograniczenia kosztów składek ZUS. Dofinansowanie posiłków w określonym limicie miesięcznym może przynieść zauważalne oszczędności, szczególnie przy większych zespołach. Z tego powodu karta lunchowa coraz częściej zastępuje mniej używane benefity pracownicze.
Firmy zwracają uwagę także na prostotę obsługi. Rozliczanie pojedynczych faktur za posiłki albo organizowanie firmowych obiadów zajmuje czas działowi HR. Przy rozwiązaniu takim jak karta lunch pass większość formalności jest ograniczona do minimum, a pracownik korzysta ze środków samodzielnie.
Co zyskują pracownicy?
Największą zaletą takiego benefitu jest codzienna użyteczność. Środki można wykorzystać na posiłki w restauracjach, sklepach spożywczych czy aplikacjach do zamawiania jedzenia. Pracownik nie dostaje więc dodatku, z którego skorzysta raz w roku, tylko realne wsparcie w regularnych wydatkach.
Duże znaczenie ma też wygoda. Płatność kartą lub telefonem działa tak samo jak przy zwykłych zakupach. Nie trzeba zbierać rachunków ani rozliczać dokumentów z pracodawcą. Dla wielu osób to znacznie bardziej praktyczne niż kolejne benefity dostępne wyłącznie w wybranych punktach.
Czy karta lunchowa sprawdza się w małych firmach?
Z benefitów żywieniowych korzystają nie tylko duże korporacje. Coraz częściej wdrażają je także mniejsze firmy, które chcą zaoferować pracownikom coś użytecznego bez rozbudowanego systemu benefitów. Przy kilkuosobowym zespole również można zauważyć korzyści, szczególnie gdy pracownicy regularnie kupują posiłki podczas pracy albo pracują w trybie hybrydowym.
Dla małych przedsiębiorstw ważne jest także to, że karta lunch pass nie wymaga organizowania dodatkowej infrastruktury czy rozliczania papierowych bonów. Benefit można wdrożyć szybko, a pracownicy sami decydują, gdzie wykorzystają środki. Dzięki temu rozwiązanie sprawdza się zarówno w biurach, jak i w firmach zatrudniających pracowników mobilnych czy terenowych.
Czy karta lunchowa może zastąpić podwyżkę?
W części firm taki benefit jest traktowany jako uzupełnienie wynagrodzenia, a nie jednorazowy dodatek. Pracownik szybciej odczuwa korzyść przy codziennych zakupach niż przy niewielkiej różnicy w miesięcznej wypłacie netto. Z perspektywy pracodawcy koszt wdrożenia bywa natomiast niższy niż klasyczna podwyżka obejmująca pełne składki.
Przed wyborem programu warto jednak sprawdzić sieć akceptacji kart, sposób obsługi oraz zakres wsparcia dla firmy. Benefit ma sens tylko wtedy, gdy pracownicy rzeczywiście korzystają z niego na co dzień, a dział HR nie musi poświęcać dodatkowego czasu na skomplikowaną administrację.
